Dunia event Indonesia terus berkembang. Pada acara Grand Launching Eventori tanggal 2 Februari lalu, Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif RI Wishnutama bahkan menekankan bahwa dunia event adalah dunia yang tepat untuk digeluti. ''Indonesia akan mati-matian menciptakan daya tarik melalui events. Karena apa? Dengan events itu akhirnya bisa menjadikan devisa yang luar biasa untuk Indonesia,'' ujar sang menteri dalam sambutannya.
Karena itu, tak heran, salah satu bisnis yang cukup menjanjikan adalah bisnis jasa event organizer (EO). Bisnis jasa EO ini banyak membantu klien yang akan menggelar sebuah acara, tetapi tidak memiliki waktu serta tim yang cukup untuk mengelolanya. Di sinilah peluang besar yang bisa Anda ambil, yaitu bisnis EO. Bisnis ini makin menjanjikan dan bisa menghasilkan profit hingga puluhan juta rupiah dalam sekali event saja. Lantas, bagaimana kiat memulai bisnis EO? Berikut enam tips yang bisa Anda terapkan ketika hendak memulai bisnis tersebut.
1. Pengalaman yang Cukup
Pepatah mengatakan, pengalaman adalah guru terbaik. Itu benar. Dalam bisnis EO, pengalaman menjadi hal yang penting. Bisa dibilang, supaya acara yang Anda kelola berjalan lancar dan sukses, bisnis ini membutuhkan pengalaman yang cukup.
Lantas, bagaimana jika Anda belum punya pengalaman? Anda bisa bergabung dulu dengan EO lain. Gali pengalaman sebanyak mungkin dari EO tersebut sebagai bekal Anda untuk memulai bisnis EO sendiri. Seperti belajar bernegosiasi dengan klien, catering, hotel, hingga proses eksekusi sebuah acara.
Dari sinilah, pengalaman berharga dalam berbisnis EO akan Anda dapatkan. Setelah ilmu dan pengalaman yang Anda dapatkan dirasa cukup, Anda bisa memulai bisnis EO sendiri.
2. Bangun Tim yang Solid
Bisnis EO bukan bisnis yang bisa dijalankan sendirian. Bisnis ini melibatkan banyak orang. Anda harus bisa mengelola dan mengordinasi tim supaya solid dan kuat. Keterlibatan banyak orang dalam sebuah tim artinya akan ada banyak pemikiran, banyak pendapat, dan ide. Anda harus mampu memimpin dan membangun tim kerja yang solid dari berbagai perbedaan tersebut.
Tim yang solid ini akan menentukan kesuksesan sebuah acara yang Anda selenggarakan. Anda juga perlu untuk merekrut anggota tim yang memang memiliki keterampilan-keterampilan tertentu yang Anda butuhkan, misalnya keahlian negosiasi, dekorasi panggung, dll.
3. Modal Awal
Hampir semua bisnis membutuhkan modal awal, tak terkecuali dengan bisnis EO. Siapkan modal awal yang cukup untuk menyelenggarakan acara. Berapa modalnya? Tergantung kebutuhan dan besar kecilnya sebuah acara yang Anda kelola.
Pada umumnya, pemilik acara membayar jasa Anda secara bertahap atau memberikan DP dan pelunasan di akhir. Karena itu, Anda perlu menyiapkan modal awal terlebih dahulu.
4. Jalin Relasi
Salah satu hal penting dalam membangun bisnis adalah relasi. Relasi akan memudahkan bisnis Anda, salah satunya adalah untuk mendapatkan klien. Anda bisa mendapatkan rekomendasi klien-klien baru dari relasi Anda.
Membangun komunikasi dan hubungan yang baik dari para klien yang sudah menggunakan jasa Anda pun tak kalah penting. Hubungan yang baik tersebut bisa membuat klien Anda merekomendasikan jasa EO Anda secara sukarela kepada orang lain Bangunlah relasi sebanyak-banyaknya, tak hanya dengan klien Anda saja, melainkan dengan pihak mana pun. Semakin banyak relasi yang Anda jalin, kesempatan Anda untuk mendapatkan klien baru pun semakin banyak.
5. Buat Situs dan Akun Media Sosial
Pada era digital saat ini, situs web dan media sosial menjadi sebuah keharusan dalam menjalankan bisnis. Bangunlah situs web perusahaan yang profesional supaya calon klien Anda makin percaya pada jasa yang Anda tawarkan.
Tampilkan semua portofolio EO Anda pada situs web tersebut, seperti galeri foto dan video. Selain itu, tampilkan pula berbagai keunggulan dan fasilitas-fasilitas yang ditawarkan jasa EO Anda. Ketika ada calon klien yang ingin tahu lebih dalam tentang EO Anda, bisa langsung Anda arahkan ke situs. Lebih praktis, mudah, dan cepat.
Selain itu, Anda juga harus memiliki media sosial yang aktif, seperti Facebook dan Instagram. Media sosial penting untuk membangun komunikasi dan relasi dengan banyak orang secara online.
6. Pantau Tren yang Berkembang
Bisnis EO juga membutuhkan kreativitas yang tinggi. Anda harus peka dan update terhadap perkembangan zaman supaya tahu apa yang sedang diinginkan pasar. Anda harus mengikuti tren yang sedang booming dan banyak diminati orang.
Buatlah konsep acara yang mengesankan bagi para klien Anda, sehingga mereka merasa puas. Jika demikian, bukan tak mungkin klien Anda akan meminta jasa EO Anda lagi pada acara berikutnya