Memilih jasa event organizer (EO) yang tepat untuk membuat acara musik memang tidak mudah. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, mulai dari kenyamanan artis, keamanan, hingga kemampuan mengendalikan penonton.
Hal-hal tersebut perlu diperhatikan supaya acara musik atau konser berjalan lancar. Karena itu, pilihlah EO yang tak hanya mampu mengurus panggung, tapi juga menangani banyak hal. Inilah lima hal yang setidaknya patut Anda pertimbangkan saat hendak memilih jasa EO.
Portofolio
Sebelum menyewa EO, pastikan Anda mengecek portofolio mereka terlebih dahulu, seperti seberapa sering mereka menangani acara-acara besar. Jika EO tersebut pernah menangani konser artis internasional, misalnya, berarti mereka memiliki nilai tambah.
Selanjutnya, lihat pula kesuksesan acara yang pernah mereka buat. Kalau acaranya berakhir meriah tanpa anarki, EO tersebut patut dipertimbangkan. Yang tak kalah penting, bagaimana mereka mengonsep panggung. Apakah panggung akan megah, meriah, dengan aneka efek lampu atau sederhana saja.
Kalau masih belum puas, jangan ragu untuk bertanya langsung kepada mereka. Keluarkan segala pertanyaan terkait acara sehingga Anda bisa mengambil keputusan akan menyewa jasa EO tersebut atau tidak.
Layanan yang Ditawarkan
Jasa EO tak hanya terbatas pada talent agency yang membawahi banyak penyanyi atau seniman lainnya saja. Mereka juga menyediakan banyak keperluan konser, mulai dari merancang acara, menyediakan berbagai perlengkapan panggung, Mojo Barrier, hingga pengendalian massa.
Sebelum memutuskan, pastikan layanan apa saja yang EO tersebut miliki. Kalau layanannya tidak lengkap, sebaiknya jangan terburu-buru memakai jasa mereka sembari mencari alternatif lain. Hati-hati, salah mengambil keputusan bisa berakibat fatal pada acara yang Anda selenggarakan.
Pengalaman
Bagi EO, pengalaman adalah segalanya. Dengan pengalaman yang melimpah, mereka bisa menangani berbagai jenis acara dengan baik. Selanjutnya, mereka juga sudah tidak kebingungan lagi jika terjadi masalah pada acara. Dengan kerja tim yang baik, berbagai masalah yang mungkin terjadi bisa diatasi dengan baik.
Anggaran
Kalau Anda sudah menemukan EO yang cocok untuk acara musik, tahap selanjutnya menurut Eka Marutha selaku CMO Klikkanan, adalah menentukan anggaran. Biaya yang dikeluarkan untuk menyewa EO harus sebanding dengan layanan yang didapatkan. Kalau dana Anda (kebetulan) berlimpah, Anda bisa mengambil layanan komplet mulai dari menyewa talent, panggung, lampu, hingga keamanan saat konser.
Apabila anggaran yang dimiliki pas-pasan, pilihlah layanan-layanan krusial, seperti pengendali massa, panggung, dan keamanan. Sementara, Anda bisa menyediakan artis sendiri sehingga bisa menghemat biaya.
Mudah Diajak Diskusi
Sebelum acara musik digelar, Anda harus berdiskusi secara matang dengan pihak EO. Dengan begitu, acara bisa berjalan lancar tanpa kesalahan teknis, baik dari penjadwalan hingga peralatan yang dibawa untuk konser musik.
Selain masalah komunikasi, disiplin juga merupakan hal penting yang harus dimiliki setiap EO. Kalau sebuah EO tak disiplin, baik dari segi waktu pembuatan panggung, pengamanan, dll., Anda harus berpikir dua kali sebelum menggunakan jasa mereka